Fornyelse av sertifikater og resertifisering

Fornyelse av sertifikater og resertifisering

Fornyelse av akkrediterte sertifikater

Fornyelse av akkrediterte sertifikater kan skje fra 6 måneder før utløpsdato til 6 måneder etter at sertifkatet er utløpt. Sertifikatene kan være utstedt av QMCe eller av et annet sertifiseringsorgan som var akkreditert på det tidspunktet sertifikatet ble utstedt. Ved fornyelse gis det nye sertifikatet gyldighetsdato fra den dagen det forrige sertifikatet utløp. Det påløper en avgift for fornyelse av akkreditert sertifikat, bruk knappen "Sertifisering" til venstre.

QMCe kan også besørge fornyelse av sertifikat fra European Organization for Quality, EOQ. Avgiften for tilleggssertifikatet fra EOQ finnes på hovedsiden for QMCe, bruk knappen "Sertifisering" til venstre.

Kravene til fornyelse er følgende:

For Kvalitetsleder (Quality Systems Manager, QSM):

Fornyelse skjer hvert 3. år. Det skal sendes inn:

- Utfyldt søknad om fornyelse av sertifikat (se link til venstre)

- Kopi av opprinnelig sertifikat der det fremgår at sertifikatet er akkreditert

- Undertegnet adferdskode (se link til venstre)

- Dokumentasjon på at kandidaten i minst 2 år av den forrige 3-års perioden har hatt arbeidserfaring som kvalitetsleder og har utført minst 3 interne revisjoner, eller på annen måte dokumentert tilsvarende erfaring. Videre skal kandidaten ha deltatt på minst en dags opplæring i perioden eller dokumentere tilsvarende oppdatering av kompetanse. Selvstudium og relevant arbeidserfaring innen sertifikatets område kan tas i betraktning ved vurdering av vedlikehold av kompetanse. (Disse kravene vil ikke bli gjort gjeldende før i 2009, inntil da gjelder en overgangsordning der de gamle kravene benyttes, dvs. en vedlikeholdsaktivitet pr. år.)

- En erklæring om at det ikke er mottatt klager innenfor det feltet sertifikatet gjelder, alternativt beskrive hvilke klager som er mottatt og hvordan de er blitt behandlet.

- Passfoto (med mindre søkeren ønsker å benytte det bildet som måtte finnes i QMCe's arkiv).

For Kvalitetsrevisor (Quality Auditor, QA):

Fornyelse skjer hvert 3. år. Følgende skal innsendes:

- Utfyldt søknad om fornyelse av sertifikat (se link til venstre)

- Kopi av opprinnelig sertifikat der det fremgår at sertifikatet er akkreditert

- Undertegnet adferdskode (se link til venstre)

- Dokumentasjon på at det er gjennomført minst 3 revisjoner av totalt minst 12 dagers varighet (inklusive forberedelse og rapportering) i løpet av 3 års perioden. Rapportene skal sendes til sertifiseringsorganet for gjennomgang og vurdering av faglig nivå før sertifikatet fornyes. Revisjonene kan være interne eller eksterne. Søkeren må ha vært aktiv revisor, men behøver ikke å ha vært revisjonsleder. Rapportene som sendes inn kan være en hel rapport og en side fra to andre som viser hvilken rolle søkeren hadde i revisjonen. Navn og sensitiv informasjon kan sladdes bort fra rapportene.

- Dokumentasjon på at kandidaten har deltatt på minst en dags opplæring i perioden eller dokumentere tilsvarende oppdatering av kompetanse. Selvstudium og relevant arbeidserfaring innen sertifikatets område kan også tas i betraktning ved vurdering av vedlikehold av kompetanse.

- En erklæring om at det ikke er mottatt klager innenfor det feltet sertifikatet gjelder, alternativt beskrive hvilke klager som er mottatt og hvordan de er blitt behandlet.

- Passfoto (med mindre søkeren ønsker å benytte det bildet som måtte finnes i QMCe's arkiv).

For ISM Revisor (ISM Auditor):

Fornyelse skjer hvert 3 år. Følgende skal innsendes:

- Utfyldt søknad om fornyelse av sertifikat (se link til venstre)

- Kopi av opprinnelig sertifikat der det fremgår at sertifikatet er akkreditert

- Undertegnet adferdskode (se link til venstre)

- Dokumentasjon på at det er gjennomført minst 3 revisjoner i perioden, og at disse har omfattet minst 12 arbeidsdager inklusive forberedelser og rapportering. Revisjonene kan være interne eller eksterne. Søkeren må ha vært aktiv revisor, men behøver ikke å ha vært revisjonsleder. Rapportene skal sendes inn (en hel rapport og en side fra to andre som viser hvilken rolle søkeren hadde i revisjonen). Navn og sensitiv informasjon kan sladdes bort fra rapportene.

- En erklæring om at det ikke er mottatt klager innenfor det feltet sertifikatet gjelder, alternativt beskrive hvilke klager som er mottatt og hvordan de er blitt behandlet.

- Passfoto (med mindre søkeren ønsker å benytte det bildet som måtte finnes i QMCe's arkiv).

For Risk Manager (RM):

Fornyelse skjer hvert 3. år. Det skal sendes inn:

- Utfyldt søknad om fornyelse av sertifikat (se link til venstre)

- Kopi av opprinnelig sertifikat der det fremgår at sertifikatet er akkreditert

- Undertegnet adferdskode (se link til venstre)

- Dokumentasjon på at kandidaten hr benyttet risikostyring i sitt arbeid, eller på annen måte dokumentere tilsvarende erfaring og dyktighet.

- En erklæring om at det ikke er mottatt klager innenfor det feltet sertifikatet gjelder, alternativt beskrive hvilke klager som er mottatt og hvordan de er blitt behandlet.

- Passfoto (med mindre søkeren ønsker å benytte det bildet som måtte finnes i QMCe's arkiv).

Re-sertifisering av akkrediterte sertifikater

Dersom et akkreditert sertifikat er utløpt med mer enn 6 måneder eller andre krav til fornyelse ikke er innfridd, kan ikke fornyelse foretas. I slike tilfeller må kandidaten re-sertifiseres. Dette betyr å gå opp til ny eksamen. QMCe kan gi nærmere informasjon.